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休学届の理由の書き方を写真で解説【2024年5月】注意点から就活後の影響まで徹底解説

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「休学したいんだけど、具体的な休学理由が知りたいなあ」
「休学届の書き方や注意点が知りたいなあ」
「休学したら就活ってどうなっちゃうんだろう」

といった疑問に答えていきます。

この記事では20年の春から休学した私が、休学届けが受理されるための理由、そして休学届の書き方、さらには実際に私が提出した休学届を公開します。

この記事を読めば、実際に提出する休学届の書き方に加えて、休学後の就活についても知ることができます。

ぜひ目を通してみてくださいね。

休学後の就活について相談できるサイトTOP3
1位:ウズキャリ
サイト管理人の私が利用して一番良かった就活サービス「ウズキャリ」です。休学するかどうか迷ったときに相談したら親身に話を聞いてくれました。最大手のサービスなので、文系理系を問わず幅広く求人を取り扱っています。独自の厳しい審査を設けており、ブラック企業を徹底排除しているのもポイント。就活することになっても、勉強になるアドバイスをたくさんもらいながら進められます。
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求人数1,500件以上
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2位:ハタラクティブ
「ハタラクティブ」は私が利用した2つ目の就活サービスです。休学、進路はもちろん将来を見据えたキャリアまで相談に乗ってくれます。20代の既卒やフリーターなど、社会人未経験の就活者向けの就職支援サービスなので誰が利用しても安心です。求人数・内定率ともに抜群で、最近は電車やバス、街路広告なども出稿しており勢いのあるサービスです。
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対象既卒・社会人未経験・第二新卒
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進路相談

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3位:ジェイック
「職業紹介優良事業者」に認定されているジェイックは長く安定して働きつづけたい人におすすめ。無料就活講座もあるので基礎も身につきます。入社後1年間のサポート付きなので安心!休学に関する相談は実際に聞いてみないとわかりませんが、問い合わせしてみるのがおすすめです。
評価
対象フリーター・社会人未経験・既卒・中退者
求人数非公開
進路相談カウンセラーに確認

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休学できる理由は6つある

休学する理由と聞いてパッと思い浮かぶものとして、海外留学海外インターンなどがありますよね。

しかし、それ以外にももちろんあります。

文部科学省の調査によると、下表の通りです。

休学理由休学理由に占める割合
経済的理由学業不振15.5%4.4%
海外留学学校生活不適応15.0%3.0%
病気・ケガ14.6%
学業不振4.4%
学校生活不適応3.0%
その他47.6%

よく聞く休学理由である「経済的理由」「海外留学」「病気・ケガ」は同じくらいの割合です。

また「その他」の割合がもっとも多いことから、休学理由は人によって様々であると考えられます。

次にそれぞれの理由について詳しく解説していきます。

学業不振

一つ目は学業不振です。

成績不振によって休学する学生も少なからずいます。

国立大学は1円で休学できるので、とりあえずの選択として、いったん休学して勉強し直す学生もいるでしょう。

学校生活不適応

大学入学後に「なんだかこの大学の雰囲気が合わないなあ」と感じた学生が休学する場合もあります。

在学中にやりたい学部が変わったため、いったん休学して転部を試みた知人が実際にいます。

海外留学・渡航

海外留学するために休学する人はよくいますよね。

中にはワーキングホリデービザを使うことで、語学留学とインターンを掛け合わせる人もいるそうです。

病気・ケガ

病気やケガによる入院で、休学する学生もいます。

特に治療が長引くと学費がむだになる可能性が高いため、それを見越して休学する人も多いです。

経済的理由

二つ目は経済的理由です。

奨学金がどうしてももらえなかったり、学費を賄うためのアルバイトと学業の並行がきつかったりすると、金銭を貯めるために休学をする学生もいるそうです。

あおい
あおい
学費を出してくれた親に感謝…

その他

上記の理由以外の場合だとしても休学は認められます。

例えば、親の看病や介護、家業の跡継ぎなどの理由があります。

私は長期インターンシップを理由に休学しました

私は国内での長期インターンをに参加するべく休学をしました。

「自分が本当に仕事にしたいこと、メシを食っていきたいこと」って何だろうと考えた結果、大学で学ぶ内容とはかなり異なったんですよね…。

ちなみに、私がインターン先を決めたサイトは「キャリアバイト」です。

日本最大級のインターン求人サイトなので「IT企業で短期、長期インターンがしたいなあ」という方はとりあえず、登録しておくのがおすすめです。

>>キャリアバイトを見る

休学理由と休学届けの写真を公開

休学届

実際に休学を受理された休学届けがこちらです。

「え、休学理由ってこんなに書かなきゃいけないの…書けるか不安だな…」と思った方もいたかもしれませんが、全然大丈夫です。

この文章の「型」に沿えば、誰でも説得性のある休学理由を書けるようになります。

実際に、私の休学届を分解して説明していきます。

休学届の理由の書き方を3つの手順で紹介

休学理由が拒否されたといった話はほとんど聞いたことありませんが、学務や教務に受理されやすい休学届を出す方が安心感がありますよね。

先ほど紹介した私の書いた休学理由を3つの手順に分けて解説します。

1.休学したい意思と理由(目的)を書く
2.休学をして具体的に何をするか書く
3.復学する意思を書く

1.休学への意思と理由(目的)を書く

休学届

まず、最初に休学への意思を書きましょう。

該当文:私は2020年4月から2020年3月まで通年の休学を願いでます。

休学の旨を届け出るわけなので、まず最初に「休学したいです」と意思表示しましょう。

そして、休学をする理由(目的)を書きます。

該当文:目的はWeb業界に関する長期インターンシップに参加するからです。

ここも、一言で簡潔に書いて、大学の教務の人もストレスなく読めるようにするのが大事。

2.休学をして具体的に何をするかを書く

休学届次に、休学したら具体的に何をするか書きましょう。

この際は、5W1Hを意識すると良いでしょう。

  • 誰が(who)
  • いつ(when)
  • どこで(where )
  • 何を(what)
  • なぜ(why)
  • どのように(how)

該当文:具体的には、1年間、東京に住みWebマーケティング企業にてマーケティング関連の基本的な手法やスキルを身につけることを考えております。

3.復学する意思を書く

休学届休学届を提出する時には、復学をする意思があることも書いておきましょう。

可能性は低いですが「復学しないなら、退学でもいいのでは?」と大学側に休学届を却下されたり、学務に質問にあったりするからです。

「〜年〜月から復学し」と復学予定日を明確できたらなお良いはず。(私の大学は月日まで書ける欄がありました)

該当文:2021年からは復学をし、インターンシップで学ぶ、試行錯誤をして問題を解決する力を化学研究に生かしていきたいと思っています。

例文:海外留学を理由に休学したい(パクリOK)

仮に、海外留学を理由に休学する場合の休学届を書いてみました。
良かったら参考にしてみてください。(パクってもOKです)

私は2020年10月から2021年4月までの半年間、休学を願い出ます。目的はフィリピンへの語学留学のためです。具体的には〜大学に留学して〜コースを履修することで、リスニング能力、スピーキング能力等のレベルアップを計画しております、私は将来、海外駐在員になりたいという夢があり、高い英語スキルが求められます。夢のためにも、在学中に休学することでまとまった時間をとり、就職後はもちろん生涯使える語学スキルを得たいと考えております。また、2021年3月から復学をし、その後も英語学習を続けるのはもちろんですが、大学の講義にも力を入れていきます。

先ほど紹介した型に沿って書いた後、肉付けすればこんな感じになります。

休学届けを提出する時の注意点

次に、休学届を提出する時の注意点について説明していきます。

念のため確認しておき、安心して休学できるよう準備していきましょう

注意点は4点あります。

  • 休学費用の確認
  • 復学届が必要かどうか確認
  • 教授や学務への断る

休学費用の確認

休学費用は各大学によって異なります。費用がかからない大学は数万円から、高い大学は数十万円かかる大学も。

あおい
あおい
数十万円は高い…

もし、休学費用がばかにならない場合、アルバイトで稼ぐ必要がある人も出てくるかもしれないので、予定通りに休学を行うためにも、自分の大学の費用はかかるか早めに確認しておきましょう。

ちなみに、国公立大学は基本的に休学費用が無料なので、ご安心ください。

復学届が必要かどうか確認

復学届が必要かどうか確認しましょう。

復学届の有無は大学によって異なります。万が一、出し忘れてしまった場合、退学させられることもあるので要注意です。

学務の窓口の係の人に聞いたり、大学のHPで簡単に知ることができると思います。

教授や学務に断る

大学4年生、大学院生などはゼミや研究室に所属している人も多く、多くの場合、休学するのに担当教授の許可が必要です。

「怒られるかも…問い詰められるかも…」と何となく不安になってしまう気持ちも分かりますが、正直に伝えることが大切です。

(ちなみに教授が引き止めてくる場合もありますが「学生がいなくなると、私の研究進まなくなるじゃないか!」という理由が大抵です。「いやいや休学しないと、私の人生が進まなくなるじゃないか!」という気持ちで跳ねのけるのが大切と思います。)

休学は就活に不利?

「休学する決意はできたけど、就活が不安だな」と思う人は多いはず。私もその1人でした。

結論、休学は就活に影響しない可能性が高いです。

こちらの円グラフをご覧ください。

留学経験者の採用意向

トビタテ!留学JAPANの企業採用担当への調査データです。採用担当の62.1%が「留学経験者を積極採用したい」と答えていることが分かります。

「採用意向は60%ちょっとか…少ないな。」

と思った方もいるかもしれませんが、これは2017年のデータです。3年前に比べて外向化も活発になっているため、採用に関してより寛容になっている可能性が高いでしょう。

ただし、休学に関していうと明確な目的・行動理由がないと、面接で深掘りされると答えるのが厳しいかもしれません。

でも逆にいうと、その質問にしっかりと答えられれば「この人は自分で物事を考えて行動できるんだな」と評価されやすいともいえますよね。

というわけで「就活が不安だな」という方は明確な目的の下、休学するのがおすすめです。

休学後の就活の仕方【2通りある】

ここで「休学したあとの就活に過剰に不安になることはないのはわかったけど、具体的にどうやって就活すればいいんだろう」と疑問に思う方もいるかもしれません。

大きく分けると2種類あるので、解説していきます。

復学した場合

まず、休学期間が終わって復学した場合です。こちらは通常通りの同学年の人たちと同じように就活すればOKです。

ただ「休学中に何をしていたか」について100%聞かれます。

早めに休学して何をしたか、何が得られたかなどまとめておくと良いと思います。

中退した場合

休学して別の学問やスキルを勉強した人は「また学校に戻って、同じ勉強をしたくないなあ」と思い、そのまま中退する学生も出てくるかもしれません。

>> 【実体験】大学院を辞めたい…修士で中退すべき?なぜ私は退学することにしたのか話す

休学したあとに退学した場合、明確な根拠ありきの退学なので、採用面接で質疑応答もできるかもですが、なかなか採用されないということもあるでしょう。

その場合は、既卒での就活になります。また、私は結果的に既卒で就活することにしました。

休学か就活かで迷ったら既卒専門就活サイトへの相談が王道

休学か就活かで迷ったら、ひとまず既卒専門の就活サイトや就活エージェントに登録して無料相談を利用するのが王道です。

意外かもしれませんが、就活アドバイザーは「休学すべきか」といった進路の問題についても相談に乗ってくれます。

もし、就活に踏ん切りがついたら、そのまま1人では不安なエントリーシートや面接の対策をしてくれるのも魅力。(実は私も利用しました)

特に既卒向けの就活サイトなら休学や中退の経験も考慮してサポートしてくれます。

休学か就職か迷ったら相談したい就活サイト5選

休学希望者や中途退学者向けで人気の高い既卒就活サイトを集めました。

すべて利用完全無料0円なので、迷ったら気軽な気持ちで相談にしてみるのがおすすめです。

1位:ウズキャリ

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2位:ハタラクティブ

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求人数3,000件以上
就職成功・内定率80.4%
特徴・求人の8割が未経験ok、利用者の8割が大企業に就職
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3位:就職shop

対象20代中心の既卒・フリーター・新卒・第二新卒・中退など
求人数11,000社以上
就職成功・内定率非公開
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4位:ジェイック

対象フリーター・未経験・既卒・大学や専門学校中退
求人数非公開
就職成功・内定率81.1%
特徴・学校中退者専門の就職サポートを行うセカンドカレッジを運営
・学校中退者の就職成功率90%越え
・中退者に特化した就職支援講座

ジェイックは大学や専門学校を中退した社会人経験の少ない人を専門に、正社員への就職をサポートする「就職カレッジ 中退者コース」を運営する就活サイトです。

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中退者コースは東京と大阪での開催が中心ですが、他の拠点で行っている就職カレッジでも17〜34歳の人なら誰でも参加できますので気軽に申し込んでみてください。

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拠点東京/大阪/東北/名古屋/広島/九州
運営会社株式会社ジェイック

5位:マイナビジョブ20’s

対象20代の第二新卒・既卒
求人数非公開
就職成功・内定率非公開
特徴・人材サービス大手のマイナビが運営
・適性診断で適職を客観的に分析
・経験豊富なキャリアサポーターによる就活支援

マイナビジョブ20’は人材サービス大手のマイナビが運営する20代専門の就活サイトです。

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運営会社株式会社マイナビワークス

まとめ

ここまで休学理由の書き方、注意点、就職への影響について説明してきました。

内容をまとめると、

  • 休学届を書くには”型”を使えばラクチン
  • 休学費用、復学届の有無を確認すること
  • 明確な目的があれば休学で就活が不利にはならない

休学を決意すると、ワクワクした気持ちと同時に様々な不安も襲ってきます。私もそうでした。

でも現在は、実際に休学して、日々やりたいこと、自分がやろうと決めたことに毎日全力で取り組めています。そして1年前とは比べ物にならない充実感を味わえています。

不安な気持ちも分かりますが、ぜひ、休学したいという思いを不安で押し込めるのではなく、ワクワクした感情で羽ばたかせて欲しいです。

一緒にがんばりましょう!